Het correct regelen van papieren en administratie is een belangrijk onderdeel van je auto verkopen. Goede voorbereiding voorkomt problemen achteraf, zoals aansprakelijkheid of conflicten met de koper.
Op deze pagina lees je welke documenten je precies nodig hebt. Ook lees je hoe het vrijwaringsbewijs werkt en geven we enkele praktische tips voor het snel en eenvoudig regelen van de administratie bij aut verkoop.
Welke documenten zijn nodig bij auto verkoop?
Wanneer je jouw auto verkoopt, heeft de koper diverse officiële documenten nodig om het voertuig op zijn of haar naam te zetten. Het is daarom belangrijk dat je deze documenten vooraf compleet maakt en gereed hebt.
Hieronder vind je een overzicht van documenten die je verplicht en eventueel optioneel moet overhandigen aan de koper:
1. Kentekenbewijs of Kentekencard
Elke auto heeft een kentekenbewijs of kentekencard. Dit bewijs toont aan dat jij de eigenaar bent.
- Bij oudere auto’s heb je meestal nog een papieren kentekenbewijs (deel IA, IB en deel II).
- Nieuwe voertuigen hebben vaak een plastic kentekencard.
Controleer vooraf goed welk bewijs jij hebt. Zonder deze documenten kan de auto niet worden overgeschreven.
2. Tenaamstellingscode
Bij de kentekencard hoort een tenaamstellingscode bestaande uit negen cijfers. Deze code is essentieel bij het overschrijven van de auto. Mocht je de code kwijt zijn, vraag dan tijdig een nieuwe aan bij de RDW. Dit voorkomt vertraging bij de verkoop.
3. APK-keuringsrapport
Het APK-rapport is verplicht indien je auto APK-plichtig is. Dit rapport toont aan dat de auto technisch gekeurd en veilig is. Hoewel je tegenwoordig veel digitaal kunt controleren, willen veel kopers toch graag het originele rapport inzien.
4. Geldig legitimatiebewijs
Zowel jij als de koper moeten zich legitimeren bij de verkoop van een voertuig. Zorg dat je jouw identiteitskaart, rijbewijs of paspoort bij je hebt. Het document moet uiteraard nog geldig zijn.
5. Bankpas voor overschrijving
Hoewel het geen papieren document is, is je bankpas essentieel bij het overschrijven op een RDW-kentekenloket of postkantoor. Hiermee wordt je identiteit bevestigd via een pinbetaling van enkele euro’s.
6. Onderhoudsboekje (optioneel)
Een ingevuld onderhoudsboekje verhoogt het vertrouwen van potentiële kopers. Hoewel niet verplicht, kan het aantonen dat jouw voertuig altijd goed onderhouden is en daarmee jouw verkoopkansen vergroten.
7. Machtiging (optioneel)
Kun je zelf niet aanwezig zijn bij het overschrijven? Regel dan een machtiging. Hiermee geef je iemand anders officieel toestemming om namens jou het voertuig over te schrijven.
Checklist documenten bij auto verkoop:
- Kentekenbewijs of Kentekencard
- Tenaamstellingscode
- APK-keuringsrapport
- Geldig legitimatiebewijs
- Bankpas voor overschrijving
- Onderhoudsboekje (optioneel)
- Machtiging (optioneel)
Je auto snel en veilig verkopen
Naast het op orde hebben van de papieren, wil je natuurlijk je auto verkopen zonder rompslomp of vertraging. Door goed voorbereid te zijn en alle documenten netjes te verzamelen, verloopt het verkoopproces soepel.
Drie handige tips om je auto probleemloos te verkopen:
- Controleer vooraf of alle documenten compleet zijn. Mis je iets, regel dit dan ruim vóórdat je de auto daadwerkelijk aanbiedt.
- Maak een overzichtelijke map waarin je alle papieren bewaart. Dat straalt betrouwbaarheid uit naar de koper en versnelt het verkoopproces.
- Controleer ook de status van je auto online via de RDW-site. Dit geeft zekerheid aan de koper en zorgt dat je niet voor verrassingen komt te staan.
Hoe werkt het vrijwaringsbewijs?
Een van de belangrijkste papieren bij de verkoop van je auto is het vrijwaringsbewijs. Dit is een bewijsstuk dat aantoont dat jij niet meer aansprakelijk bent voor de verplichtingen van het voertuig, zoals verzekering, belasting en eventuele bekeuringen.
Wanneer ontvang je het vrijwaringsbewijs?
Zodra jij samen met de koper bij een erkend RDW-overnamepunt bent geweest en de overschrijving officieel is uitgevoerd, ontvang je direct het vrijwaringsbewijs. Dit bewijs ontvang je digitaal of fysiek en moet je goed bewaren. Het voorkomt dat je verantwoordelijk wordt gehouden voor overtredingen of schade veroorzaakt ná de verkoopdatum.
Waarom is dit belangrijk?
Zonder vrijwaringsbewijs blijf jij formeel aansprakelijk. Zorg daarom dat je dit bewijs direct ontvangt bij het overschrijven. Dit geeft rust en duidelijkheid en voorkomt latere discussies met autoriteiten en verzekering.
Juiste administratie voorkomt gedoe achteraf
Een goede voorbereiding zorgt voor een stressvrije overdracht. Het verzamelen en klaarleggen van de juiste documenten bespaart je niet alleen tijd, maar voorkomt ook juridische conflicten achteraf.
Door duidelijkheid te geven over wat je moet regelen en hoe je dit doet, vergroot je bovendien het vertrouwen van potentiële kopers. Dit maakt jouw auto aantrekkelijker, waardoor je sneller en gemakkelijker je gewenste prijs krijgt.
Wil je direct je auto verkopen en wil je binnen 24 uur een vrijblijvend bod ontavngen? Bekijk dan onze speciale pagina voor direct eenvoudig online verkopen via een inkoop website en regel het .
Wil je eerst zelf de waarde van je auto bepalen?? Lees dan meer op onze pagina over de waarde van je voertuig bepalen. Wij helpen je graag verder!